Когда применять тест-кейсы

Тест-кейсы нужны, когда у нас:

1. Жизненно важные системы, ошибка в которых может привести к гибели (самолетостроение, медицина, ПО для атомных станций). Здесь надо тестировать очень аккуратно и тщательно. 
2. Сложная система или сложная часть системы. Чтобы каждый раз не вспоминать «а как мне это сделать?», лучше написать тест-кейс.
3. Постоянно новые люди в команде (все джуниоры проходят через этот проект)

Тест-кейсы не нужны:

1. Простые системы (веб-сайты одностраничники, мобильные приложения и т. п.).
2. Ситуации, когда в команде всего один или два тестировщика, знающие свой продукт. Время, потраченное на создание и поддержку тест-кейсов никогда не окупится.

Познакомьтесь со своей системой и потом уже решайте, что подходит именно для нее  — творческие чек-листы, формальные тест-кейсы или микс из этих подходов.

Так как тест-кейсы очень сложно поддерживать, то чаще используют чек-листы или комбинацию "чек-листы & тест-кейсы".

В последнем случае большинство проверок пишут в виде чек-листов, а особо сложные (пойди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что, кувыркнись три раза и громко крикни "ДЕДЛАЙН!", только тогда формочка и откроется) уже в виде тест-кейсов, чтобы каждый раз не вспоминать, как этот хитрый сценарий работает.

PS — это выдержка из моей книги для начинающих тестировщиков, написана в помощь студентам моей школы для тестировщиков