Лайфхаки по мотивации. Мой топ-6

Моя выдержка из книги «Лайфхак на каждый день». Советы по мотивации:

1. Повесьте мотивирующую картинку со своей целью на экран блокировки смартфона. Будете часто ее видеть!

2. Если настигла хандра — сходите в парикмахерскую и подстригитесь. Лайфхак для женщин в основном, хехехе. Но работает же! Все, наверное, слышали истории про то, как девушки после развода стриглись или красились и чувствовали себя лучше.

3. Капризная энергия. Конечно, у всех есть время, когда мы наиболее активны и когда наименее. Планируйте свой день с учетом этих знаний.

4. Промежуточные цели — чтобы сохранить мотивацию, ставьте промежуточные цели. Потому что если поставить цель на год, то сначала мотивация есть, есть... А потом ты устаешь, ведь вроде делаешь что-то, а где результат?

Тут тоже яростно плюсую лайфхак. У самой есть куча долгосрочных целей. Но я учусь радоваться маленьким победам. Иначе энергии не хватит...

Лайфхаки по работе с компьютером

Моя выдежка из книги «Лайфхак на каждый день» из раздела работы с компьютером.

1. Летающие руки

Используйте горячие клавиши. И программы:

• ActiveWords для Windows
• Keyboard Maestro для Mac OS.

С их помощью вы создадите макросы для автоматизации рутины.

2. Доп инструменты

Я их собрала из разных лайфхаков. Что-то использую сама давно (Ccleaner, adblock, unlocker, скриншотер), о чем-то только слышала... В любом случае решила собрать вместе:

• Автозапуск — настраиваете один раз и компьютер после перезагрузки сам включает все нужное, пока вы пьете чай.
• Менеджер буфера обмена — чтобы не потерять то, что вы скопировали, а потом забыли и скопировали что-то еще.
• Программа-чистильщик Ccleaner — почистит диск, реестр, автозапуск и ненужные программы.
• Adblock — чтобы не видеть ненужной рекламы
• Скриншотер, например Monospan — если консультируете людей по телефону или скайпу, то это жизньболь, пояснить им, где находится кнопка. А так быстренько сняли скриншот, показали стрелкой место и загрузили через интернет. 15 секунд, которые экономят время на объяснения.
• Unlocker — для удаления неудаляемых файлов на винде. Ага, сама пробовала, работает!
• Alternativeto.net — сервис альтернатив. Если у вас не ставится программа или смущает ее цена (например, на фотошоп), идите сюда. Сервис подскажет альтернативы. Там же будет краткое описание, ссылка на оф сайт, отзывы пользователей и рейтинг.

См также:

Лайфхаки по мотивации. Мой топ-6 — другая выдержка из книги.

Лайфхак на каждый день — мой отзыв на книгу и остальные лайфхаки.
Бизнесхак на каждый день — мой отзыв на книгу бизнесхаков.

Лайфхак — переиспользуйте чек-листы в похожих задачах

Чем отличается обычный тестировщик от новичка? У него уже есть опыт! Он уже тестировал какие-то блоки функционала и может на основании опыта дать оценку. Он уже пропускал баги, поэтому может учесть риски, о которых джуниор даже не подумает. И он лучше пишет чек-листы, так как знает, что может пойти на так.

Обычно похожие задачи используются для оценки времени: тааааак, в прошлый раз потратили 3 дня? Значит, столько и заложим. Но, помимо этого, можно смотреть «а что я тестировал в прошлый раз?», это подкинет идей для тестов! Капитан очевидность? Может быть... Но иногда забываешь об этом лайфхаке...

Бизнесхак на каждый день. Игорь Манн, Ренат Шагабутдинов

Ссылка на книгу — МИФ, OZON.

Мои выдержки из книги, топ-5 бизнесхаков по каждой категории:

• продуктивность;
• чтение книг;
• переговоры и встречи;
• принятие решений;
• работа с эл почтой;
• презентации и выступления.

+ отдельно вынесла 

• Напоминания об отправленных письма — followup.cc

Книга крутая! Каждая страница — это один-два небольших бизнесхака, которые можно сразу же применить. Прочитала ее запоем, вот реально запоем. Мне ехать в метро далеко. Обычно я полдороги читаю, а потом мозг устает (после работы еще и умные книжки читать, ишь!). И еще полдороги я смотрю киношку или играюсь в игрушки. Но с «бизнесхаком» я оглянуться не успевала, как слышала «конечная, выходим». А все потому, что все хаки маленькие. Не успеваешь устать, читая одно и то же. Так-с, это прочитал, о, следующий тоже на 5 строчек. Прочитаем его, и вон тот следующий небольшой... И вот уже ты приехал 

При этом книжку не обязательно читать полностью. Открываешь интересующий тебя раздел и читаешь именно его.

Одна из лучших прочитанных за последнее время. Этот пост я готовила 3 недели! Потому что решила сначала проработать книгу. Выписать все самое лучшее и ценное для себя. Где-то добавить своих идей (в разделе презентаций), где-то обдумать существующие. Вся книга защипана — моя книга, хочу и заламываю страницы вместо добавления стикеров-закладок! Пожалуй, оставлю ее в коллекции. Здесь есть к чему возвращаться и перечитывать раз за разом 

Несмотря на кучу постов, часть закладок я оставила за кадром. Я редко езжу в командировки и не занимаюсь маркетингом. Но это не значит, что там не было классных идей:

Командировки — занимаемся спортом, берем удобный кроссовки и тд. Стевию и гранолу берем для нормального перекуса. От себя еще могу порекомендовать мясо от Ранчо Мяссури, вкусненько! И сытно.

Так мы не обжираемся вредными бутербродами. А это на конференциях случается постоянно! Жрать то хочется =)) А нечего, кроме печенюшек. Возьмите баточник Bite или вяленое мясо с собой, и будет вам счастье.

Ну и «7 минут на спорт» — отличный хак! Поездка не должна означать внезапную лень и расслабон. Хотя, признаться, чаще всего именно так и случается))) Но этот хак из серии "все знают, но не применяют".


Маркетинг — куча советов по тому, как сделать классную визитку. Делайте контент, который продает (купил ведро? Расскажите про моющие средства). Давайте выбор. Нет выбора — нет продажи.

Интересный хак про «Поставьте два штампа сами». Если даете карточки типа "собери 10 и будет бесплатный обед", то сделайте 12 кружочков и два заполните сами. Так делали на автомойке. Те, кто уже был "на пути" — дошел до бесплатной мойки в 34% случаев. Кто не был — только в 19%.

И еще много-много интересного, включая даже то, как настроить инструменты майкрософта (ворд, эксель, почта) под себя.

В книге каждый найдет раздел для себя. Будь ты простым тестировщиком или начальником огромного отдела. Всегда есть лайфхаки, которые помогут облегчить тебе жизнь и работу. И здорово, что они собраны в одном месте, причем без лишней «воды».

Ну и под конец полезные ссылочки из книги, в коллекцию!

Сервисы

HassleMe — напоминает о нерегулярных задачах. Когда нужно напоминать себе или коллеге о задаче, но не каждый день.
Feedly — веб-сервис для чтения RSS. Храните там все свои фиды и читаете все в одном месте.
Greader — клиент для чтения фидов в телефоне или планшете. Он цепляется к вашему аккаунту Feedly, и готово

Фильтры Манна — Это приложение, которое можно скачать в Android и iOS. Бесплатное ツ

Tripit — для командировок и поездок. Внести все данные, дать доступ коллегам.

Strava HeatMap — интерактивная карта, на которой отображается, где больше всего бегают пользователи сервиса. Помогает избежать плохих дорог и опасных зон

AG Sportbags — идеальный рюкзак для поездок. Документы не мнутся, очки в безопасности, ноут тоже... Погуглила его, прониклась, заказала)) У меня старый рюкзак давно порвался, а замену не нашла.

Бесплатные фото для конференции

Free Photos: http://www.freedigitalphotos.net
Free Images: http://www.freeimages.com
Freerange: https://www.freerangestock.com
Free Photos Bank: http://www.freephotosbank.com
iStock: http://www.istockphoto.com/ru


Email

1. Входящие по расписанию — gmail можно настроить так, чтобы он присылал входящие только 3-4 раза в день. Чтобы обрабатывать все письма разом. Настраивать тут — https://www.batchedinbox.com/

2. Избавляемся от ненужных рассылок в один клик — https://unroll.me/. Сервис позволяет в одном месте увидеть список всех рассылок, на которые вы подписаны. Помогает избавиться от тех, на которые вы подписались неумышленно ツ

3. Напоминания об отправленных письма — followup.cc. Классная фича, вынесла в отдельный пост

4. Несколько подписей в Outlook — Файл → Параметры → Почта → Подписи. Настраиваем на все случаи жизни, выбираем значение по-умолчанию, но при необходимости меняем.

PS: добавила книгу в общий список прочитанных мною книг.

Бизнесхаки для презентаций и выступлений. Мой топ-5

Прошлые бизнесхаки — это выдержки из книги «Бизнесхак на каждый день». Но в разделе про выступления я не нашла своих главных хаков, поэтому сначала напишу от себя, а потом уже советы из книжки. Мой топ-5 советов докладчику на конференции:

1. Купите личный презентер

Только Logitech, вот такой:

Он самый лучший. Легкий, удобно держать в руке, легко переключать слайды и показывать на что-то указкой. Его используют на конференции SQA Days и в свое время мне рекомендовали именно его.

Я купила себе такой лет... пять (?) назад. Ни о чем не жалею 
Он однозначно стоит своих денег.

Зачем нужен личный, если на конференции дадут "общий"? А если не дадут? Не на всех конференциях есть презентеры. А еще они могут сломаться. У меня всегда с собой личный «на всякий случай».

Да и репетировать проще сразу с презентером. Так ты можешь отрабатывать свои движения, а не быть прикованным к компу и мышке. Вот мы с моим коллегой Арсением через две недели едем на DUMP: он выступает в mobile-секции, я в тестировании. Репетируем вместе на работе. Исходно должен был быть общий доклад, но его в итоге не приняли, а репетировать вместе мы продолжили. Подтверждаем — с презентером хорошо, без презентера плохо!

Бизнесхаки для email. Мой топ-5

Конспект книги «Бизнесхак на каждый день». Там кратенько описаны лайфхаки, которые помогают в работе. Мой топ-5 из раздела про электронные письма:

1. Сохраняйте историю переписки

У многих сотни писем в день и им бывает сложно вспомнить, о чем речь вообще. Поэтому не цитируйте всю историю переписки.

У меня не сотни писем в день, но с правилом полностью согласна. При общении с Заказчиком постоянно приходится вспоминать, о чем говорили вчера. Для этого достаточно просто прокрутить переписку вниз. А вот если бы ее не было... Было бы куда печальнее все...

2. Избегайте относительных дат в письмах

В электронных письмах лучше писать «25.02.2017», чем «послезавтра». Это все-таки не звонок — ваш адресат может прочитать письмо на следующий день или позднее.

Бизнесхаки для принятия решений. Мой топ-3

Конспект книги «Бизнесхак на каждый день». Там кратенько описаны лайфхаки, которые помогают в работе. Мой топ-3 из раздела про принятие решений:

1. Фильтры Манна

Это приложение, которое можно скачать в Android и iOS. Бесплатное ツ

Когда вам в голову приходит идея, отвечаете на простые вопросы — быстро ли сделать? Легко ли? Будет ли выхлоп? Всего 4 вопроса по 3 варианта ответа (легко-средне-сложно), быстренько вжух-вжух-вжух, проставил, а система дала тебе ответ:

— Отлично, действуй!
— Ну и что за фигня?

Фильтры Манна отсекают плохие 

идеи на подлете

И перед тем, как отвлекать босса бесконечным циклом идей, можно пропустить их через фильтр!

Бизнесхаки по переговорам и деловым встречам

Конспект книги «Бизнесхак на каждый день». Там кратенько описаны лайфхаки, которые помогают в работе. Мой топ-5 из раздела про переговоры:

Важная встреча

1. Повестка в Google Docs

Создайте в Google документах текстовый файл с повесткой и откройте доступ всем участникам заранее. Так каждый сможет внести туда свои вопросы и комментарии, а заодно ознакомиться с планом встречи.

Если пытаться запомнить вопросы «Я хотел спросить про...» → половину обязательно забудут. Записать надежнее, не будет потом разочарования "ах, я совсем забыл спросить". К тому же, если все заранее видят детали встречи, то готовятся соответственно — встреча проходит эффективнее.

Не знаю, насчет "все готовятся ответственнее", но про "я забыл" подтверждаю. У меня память вообще плохая, я вечно забываю, если не записываю. Что купить в магазине? Ой, да запомню, там соль и мясо. Потом приходишь домой — блин, перца нет, хотела же купить... Или хочу что-то обсудить с коллегами на обеде. Вспоминаю об этом уже после обеда =))) В общем, я однозначно за «записывать»!

2. Совещания в «неровное» время

Бизнесхаки по чтению книг. Мой топ-5

Конспект книги «Бизнесхак на каждый день». Там кратенько описаны лайфхаки, которые помогают в работе. Мой топ-5 из раздела про чтение:

1. Хранить дома побольше книг

Типа наличие бумажных книг будет напоминать вам о необходимости их прочитать. Ха-ха-ха, это вы не видели комнату одного моего коллеги. Вот у него там 20 книг уже года два как лежит, и что? Хотя я этому совету сама по себе следую, потому что бумажные книги люблю. И дома даже есть TODO-read полка 

Моя todo read полка книг

2. Читать несколько книг одновременно

«В этом нет ничего зазорного»! Подтверждаю хак ツ
Было время, когда я не умела читать в параллель. Начинала чтение я давным давно с художественной литературы. Помню, как прочитала свою первую книгу Дика Фрэнсиса (роман «Перелом» про Алессандро) и месяц ходила под таким впечатлением, что вообще ничего не могла начать читать. Слишком сильны были эмоции. Как можно читать о другом, если ты еще «дышишь» этой историей?

Напоминания об отправленных письма — followup.cc

Не знаю, как у вас, а у нас тестировщики общаются с Заказчиками. Буквально на той неделе обсуждали в команде, что делать со сценарием:

— что-то обсудили;
— подвели итоги;
— составили письмо «кто за что отвечает»;
— разослали его всем;
— ждем через 2 дня ответа от Васи по п.1, через 5 от Пети по п.5 итд.

Как не забыть, что от кого ждешь? Чтобы напомнить Васе в день Х... В книге «Бизнесхак на каждый день» нашла на эту тему два любопытных хака (нумерацию оставила оригинальную, текст сократила):

96. Напоминания об отправленных письма — followup.cc

Сервис FollowUp.cc позволяет получать напоминания о письмах, на которые вам не ответили. При отправке письма вам достаточно поставить в скрытую копию адрес 5days@followUp.cc, и через пять дней вам придет напоминание с копией вашего письма. Можно настроить любой другой интервал, даже повторяющийся.

Судя по списку фич, у них куча разных интеграций. Довольно интересный сервис!


97. Google Inbox

Поговаривают, что этот сервис присылает же самые уведомления и удобнее в использовании — не нужно уходить на сторонний сервис, родной интерфейс Google Почты.

Адрес сервиса https://inbox.google.com

В новый интерфейс можно попасть из своей почты по ссылке в правом нижнем углу. Преимущества:
— отложенная отправка;
— удобная группировка писем, покупок, оповещений;
— напоминания;

Бизнесхаки по продуктивности, мой топ-5

Конспект книги «Бизнесхак на каждый день». Там кратенько описаны лайфхаки, которые помогают в работе. Мой топ-5 бизнесхаков из раздела «продуктивность»


1. Чек-листы

Я не могла пропустить этот пункт, я же тестировщик 
Не доверяйте своей памяти, записывайте. Едете в отпуск? Сделайте чек-лист «что взять с собой». Он поможет не продолбать детали. У меня давно такой есть, для отпуска и конференций. Вкладки похожи, но на конференцию надо брать меньше вещей =)

Мой чек-лист сбора на конференцию

Раньше я ездила только на SQA Days, поэтому чек-лист назван в его честь. Он помогает, убеждаюсь из раза в раз. Вроде собрался сам, все взял. Потом смотришь в чек-лист: так, это взял, это взял, это взял. Упс, визитки забыл!

Собственно, визитки я чаще всего и забывала. Раньше 
И презентер можно спокойно забыть, а вдруг его у организаторов не будет? Сидеть за столом и уныло клацать мышкой я не желаю. Книги тоже рекомендуют докладчикам брать свой личный презентер, на всякий случай.

Лайфхак. Оформление автотестов в confluence, основная страница

У нас есть пачка автотестов на основной функционал системы. Тесты разделены по разделам, вот тесты на сервисы, вот на задачи...

Когда создаешь корневую страничку в confluence, хочется сделать ее красивой. Рисуем красивую табличку, в которую записываем функционал, а рядышком указываем степень покрытия автотестами. В ячейки с функционалом любовно расставляем гиперссылочки на дочерние страницы с тестами. Все хорошо и красиво. Пока тестов мало.

Когда тестов много, начинаем разносить их на разные подпапочки в коде, чтобы структура была читабельной — вот тесты на регистрацию, а внутри свое разделение — проверка поля с именем, паролем, емейл, все вместе... 

Функционала много, тестов много — основная страница не актуализируется и устаревает. Но ладно еще устаревает, можно контролировать и обновлять. Но как сопоставить описание с папочками с коде? Длинную русскую фразу и короткое слово на английском?

Тесты на регистрацию — register 

Редактирование профиля в личном кабинете — edit

Названия вроде простые, но поверьте, в реальном проекте сопоставление очевидно далеко не всегда. И когда находишь тесты в вики, надо потом смотреть по коду и искать название той подпапочки, которая больше всего подходит под описание. Неудобно 

А как удобно? Мне пока больше всего нравится такое решение:

1. На основной странице (у меня это «Unit тесты») делаем простой Children Display, выставив ему галочку «Include Excerts»

Если вы не знаете, где взять Children Display, то см пояснялку в пункте 2. Children Display — такой же макрос, как Excerpt.

2. В дочерних:

• Название страницы — название папки в коде.
• Заголовок внутри Excerpt — фраза на русском языке с пояснением, что именно тут проверятся.

То есть нажимаем «Create», стоя на основной странице тестов, в списке выбираем «Blank Page» → у нас создается страница, дочерняя к «Unit тесты».

Нажимаем «+ Insert — Other macros»

Выбираем макрос Excerpt.

Пишем внутри него описание, можно оставить текст параграфом, но мне нравится в виде заголовка. Меняется тип текста на панели инструментов. 

3. Профит! 

На главной страничке мы сразу видим структуру кода с пояснениями. Страницу не надо редактировать при добавлении или изменении дочерних

Лайфхак. Как уговорить разработчиков начать писать автотесты

Обсуждали в чате со студентами, как писать автотесты. После гугления возникает мнение, что начинать надо с Selenium и GUI тестов. Но это же не так. Какой в них смысл, если ничего нет на уровне ниже?

Начинать надо с unit-тестов, которые пишут разработчики. Потом писать тесты на уровне API. Чем они хороши, я рассказывала в этом докладе. А потом уже заавтоматизировать через GUI минимальную часть. Но тут возникает проблема...

Проблема

Unit-тесты у нас никто не пишет, а к мнению джуниоров мало прислушиваются. 
Особенно разработчики. Как их убедить начать?

Лайфхак

Лайфхак подходит только в ситуации мальчик-разработчик и девочка-тестировщица!

А вы выберите самого умного разработчика (или самого дружелюбного, по ситуации), принесите ему блинчиков на масленицу и скажите:

— Ох, Вася, как было бы здорово юнит-тестами наше приложение покрыть! Ты такой умный, помоги, пожалуйста, начать... Вот ты мне приложение отдаешь, руки только через полдня до него доходят, а там баг! Мог бы фидбек быстрее получать, будь у тебя тесты (объясняете проблему в его мире)...

Главное — похвалить! И накормить 

И облегчить его боль, если это возможно. Например, попросить начать писать unit-тесты, то есть сделать фреймворк и 1-2 теста. И отдать в таком виде тестировщику на пополнение. Да, придется вникать, как тесты пишутся, ну и что? Прокачаете скилы автоматизации, круто же!

И разработчику не сильно внапряг заниматься "не своим делом", один тестик много времени не займет. И вообще не надо разработчикам давать тестами код покрывать, знаем мы их "покрытие" (поучительная история).
.
Написали unit-тесты, просите фреймворк для API. Джуниор его полгода будет пилить, а разработчик за день сделает. Особенно если никто не будет его просить еще и тесты туда добавлять 

Не верите, что лайфхак работает? Это вам еще везет, надо просить потратить рабочее время на рабочие же нужды. А мне для того самого доклада про API-тесты нужно было попросить сделать мне приложение тестовое во внерабочее время...

Так что я к нему пришла с вкусняшками:

— Здравствуй, Васенька! Хочешь конфетку?
— Ух ты, спасибо! *довольный, жует*
— Слууууушай, я тут хочу на конференции выступить... *ручки за спину, взгляд — сама скромность*
— Ну и что?
— А было бы так здорово показать им реальный код! Представляешь, скачал — и оно все само запустилось! У нас же такие классные тесты, я бы вот это и это показала...
— *Взгляд становится настороженным* А от меня ты что хочешь?
— А можешь сделать мне такое тестовое приложение? Я вообще не знаю, с чего начать! А ты у нас ТАКОЙ умный, любую сложную задачу как орешки щелкаешь! (это правда, он умеет за пару часов сделать то, что казалось невозможным)
— *Гордо приосанивается* Ну да, это так.
— Ну вот! Я уверена, что у тебя такая задача буквально часик займет, ты же так быстро все делаешь! А я одна не справлюсь (((( Помоги мне, пожалуйста! А я тебе котлеток сделаю))))
— Ну лааадно, давай посмотрю...

Приложение он мне написал 
Котлетки свои тоже получил ))) Тут главное было — подойти заранее, я пришла с просьбой за полгода до выступления и где-то через месяц у него дошли руки сделать мне folks. Так что лайфхак вполне реальный 

После обсуждения лайфака в чате студенты попросили: Ольга, пишите еще в блог такие небольшие лайфхаки от себя, мелочь, а джуниорам полезно и не все очевидно!) Я бы с удовольствием читала.

Так что вот — пишу! Появился лейб "лайфхак", ну и в названии будет мелькать, если влезет)))