понедельник, 7 августа 2017 г.

Как начать работать с Confluence (manual)

Хочу сразу предупредить — все нижесказанное относится к облачной версии Confluence 1000.0.0-3a7db14 (август 2017). Внешний вид может измениться, но в любом случае все эти возможности останутся. Просто кнопочка будет не слева, а сверху, или наоборот.

Преимущество статьи в том, что вы можете взять и сразу попробовать — на нашей тестовой площадке можно потыкать Confluence бесплатно, без регистрации и смс!

Вы также можете посмотреть обучающее видео. Удачи в освоении! Smile :)


Ссылка на Youtube.
Ссылка на ту же статью, но в конфлюенсе (там есть Table of Content, удобненько).

1. Создание и редактирование страницы. Create & edit page

1.1. Создание

В левом боковом меню нажмите на большой плюсик («Create») — страница будет создана дочерней к той, на которой вы находитесь сейчас. На скриншоте мы создадим дочку к «Родительская страница». Это как когда вы в винде создаете файл, он появляется в той папке, где вы сейчас находитесь.




Выбираем «blank page» — создать пустую страницу. Нажимаем Create


Заполняем ее — в Page Title указываем заголовок, а все, что ниже — сама страница. После заполнения нажимаем «опубликовать» справа снизу


Например, как-то так



1.2. Редактирование


Чтобы отредактировать страницу, нажмите на карандашик в верхней панели. Если карандашика нет — редактирование запрещено



2. Перемещение. Смена Location

2.1. При создании


Если мы ошиблись и хотели создать страницу в другом разделе — без паники. Не надо закрыть эту и создавать новую. Просто нажмите сверху на кнопку Location (кнопка доступна только при создании)



Тут можно сменить родительскую страницу и даже сам спейс. Начните вводить название страницы — и конфлюенс подскажет варианты внутри этого спейса. Страницы, к которым у вас есть доступ



Выбираем из выпадающего списка новую страницу. Проверяем внизу разделы «Откуда → Куда переместить» и нажимаем Move. Все, страница будет создана, где нам нужно!



2.2. После создания


Если страница уже создана и только тут мы все осознали... То нажимаем на многоточие справа сверху и выбираем Move



3. Таблицы. Table


Чтобы создать таблицу, нажмите на иконку с черно-белой стороной кубика-рубика. И покажите мышкой, сколько будет столбцов, а сколько колонок


После создания сверху появится доп панель, уже для таблицы. Картинки у нее понятные:

    добавить строку выше
    добавить строку ниже
    удалить строку
    вырезать строку
    скопировать строку
    вставить (вставляется она выше строки, где стоит курсор)
    аналогично с колонками

Если нужно выделить строку — нажмите Heading Row. Удобно при оформлении списка из сотни проверок (в моем случае — автотестов), чтобы хоть как-то разбить на группы



Если нужно объединить ячейки, нажимаем Merge Cells



А еще я люблю выделение цветом. Можно выделить всю строку, а можно одну ячейку. Снять выделение — нижний правый квадратик раскраски



4. Форматирование


Выделить жирненьким, курсивом итд — все как в ворде!



5. Списки


Есть буллиты

  • раз
  • два

Есть нумерованные списки. Опять же, а-ля ворд, ничего сложного.



Можно написать список, выделить и нажать кнопочку на панели инструментов. А можно начать вводить:

    буллиты — * <пункт списка>
    нумерация — 1 <пункт списка>

Если вы хотели именно звездочку поставить, то нажмите Ctrl + Z (отмена действия), когда конфлюенс после пробела поставит автоматом буллит

6. Скриншоты


Добавление скриншотов — популярное действие. Так что оно вынесено прямо на рабочую панель, где рисунок такой, с горой и солнышком. Также можно нажать на плюсик и выбрать загрузку аттачей там.



Если вы добавили на страницу один или несколько файлов, то в режиме просмотра появится скрепочка. Ткните на нее — и увидите все аттачи, прикрепленные к странице. Даже те, которые внутри нее не используются.


Можно добавить новые, удалить текущие, посмотреть, какие версии были итд


7. Ссылки


Чтобы добавить ссылку, выделите часть слова и нажмите на два звена цепи. Там есть разные варианты. Самый простой — Web Link, просто вставляете URL и все.



8. Children Display — показать дочерние страницы


Очень удобный макрос. Показывает список всех дочерних страниц, вот так



Чтобы добавить его, нажмите «+» → Other Macros


А там начните вводить название — Children Display

Даже если конфлюенс русифицирован, система подскажет макрос


Там есть и другие клевые макросы, поизучайте на досуге Smile :)

9. Кто менял страницу??


Под заголовком страницы указано, кто последний ее изменял и когда. Вот это «когда» — это ссылка



Открыв ее, видим, какие правки были внесены в последней версии + все предыдущие.

10. Восстановление на версию


Открыв историю страницы (см прошлый пункт), вы можете откатить любые изменения. Откройте любую версию и нажмите Restore this Version.



11. Экспорт в ворд


Многоточие справа сверху — экспорт в ворд / пдф



12. View in Hierarchy


Если нужно поменять страницы местами, то многоточие справа сверху — View in Hierarchy



А там просто зажимаем мышкой нужную страницу и, удерживая ее, перетаскиваем. Посмотрите в видео или попробуйте сами Smile :)

13. Log out


Чтобы разлогиниться, нажмите на свою иконку слева снизу и выберите в меню log out




14. Рестрикшены — ограничение доступа


В режиме просмотра или редактирования можно повесить.

Если ограничений нет, мы видим серый открытый замочек на странице и подпись «ограничений нет»



Нажимаем на него и вешаем ограничения. На редактирование или просмотр. Как хотите ツ 


15. Мои спейсы


На главной странице вы видите список «мои спейсы».



Это для быстрого доступа. Когда в компании 100500 спейсов, а вам нужны часто только некоторые из них. Если войти в сам спейс, то там справа сверху будет кнопка «Добавить в мои спейсы», или, наоборот, «Удалить», если он уже добавлен.


PS: статья написана в помощь студентам моей Школы для начинающих тестировщиков, ибо они много работают в конфлюенсе. Заходите и вы ツ 

2 комментария:

  1. Ольга, спасибо вам за такой подробный гайд по работе с Confluence! Нашла еще одну статью, там описываются простые советы по работе с Confluence: https://polontech.com/ru/blog/5-prostyh-lifehakov-dlia-polzovateley-confluence/

    ОтветитьУдалить
  2. Добрый день, скажите, пожалуйста, можно ли менять нумерацию? (то есть не с 1, а с 10 начать)

    ОтветитьУдалить