воскресенье, 4 июня 2017 г.

Работай меньше, успевай больше. Керри Глисон


Ссылка на OZON.

Да, это очередная книга про тайм-менеджмент 

Во многом похожа на другие. С другой стороны, у каждой такой книги есть своя фишка и основная мысль. Основная мысль этой книги:

Сделайте это сразу же!

Если начинаете что-то делать, доводите дело до конца. Если уж начали разгребать почту, то по каждому письму сделайте что-то. Если вы прочитали письмо и подумали «да да, по нему надо будет ответить... чуть позже» — это ни о чем. Бессмысленная работа, ведь вы читаете письмо два раза. Сначала «типа обработали», а потом надо перечитать, чтобы уже что-то сделать. Экономьте время, обрабатывайте письма сразу же!

Мне эта методика очень близка. Емейл я проверяю именно так, раз уж читаю, то сразу отвечаю. И часто ловлю себя на том, что боюсь начать — а вдруг это будет слишком долго?? При этом зачастую само действие займет не так уж много времени. Например, разобрать ящик с бумагами. Так часто прокрастиируется, «уберусь когда-нибудь потом». А ведь если начать, то за 5 минут закончишь.

Или вот приготовить котлеты тяжко — это ж надо достааааааать мясорубку, собраааать, сделать фарш, потом ее помыыыыть, убраааать, это же таааак долго! Кажется, что убью много времени на это все. Конечно, на самом деле это не так, фарш делается почти моментально. И собрать-разобрать ее недолго. В итоге я больше накручиваю себя, чем реально готовлю.


Автор тоже пишет об этом, рассказывая истории из жизни. Вот, например, приходит к ремонтнику. Видит сзади какую-то штуку сломанную:
— Это что?
— О, это принесли 2 месяца назад, но руки не доходят, потому что чинить 2 недели, не могу никак найти время на это, всегда авралы.
— Иди чинить. Сейчас.
— Прямо сейчас???
— Да, удели полчаса времени прямо сейчас.

Мастер ушел и через 5 минут уже вернулся: «Готово. Но могло занять и 2 недели!!!». А ведь если бы сразу нашел полчасика времени, просто чтобы начать, то сразу бы починил за 5 минут и поразил клиента быстротой. А так уже месяц просрочки и репутация испорчена... Начинай сразу же! И все будет тип-топ 

Разумеется, не надо превращаться в человека, работающего по принципу «получил письмо и тут же ответил», иначе станем работником с дырявым стеком — только начал что-то делать, тут уже новое письмо, мы бросаем начатое, начинаем делать что-то по новому, а там уже и следующее на подходе... В итоге день прошел, мы много всего начали, но сделали «ничего».

Автор, как и многие другие, рекомендует проверять электронную почту несколько раз в день, желательно 2-3 раза. Можно и чаще, но оставляйте время на основную работу. Выделите время на обработку почты. И если уж начали, то сразу делайте что-то. Обрабатывайте письма, а не просто читайте. Если письмо требует много усилий, то запишите работу в план на день и продолжайте читать. Но если надо что-то записать или кому-то ответить — сделайте это сразу же!

Ну а еще организуйте свои бумаги, как бумажные, так и электронные документы. Если вы руководитель — больше общайтесь с сотрудниками, помогайте им решать их проблемы и применять методику «делай это сразу же!». Это принесет больше пользы, чем куча бессмысленных совещаний о том, как важна наша работа и вот это все.

Ах да, про совещания! Старайтесь избавиться от лишних  А если уж совещание есть, то проводите его правильно: начинайте вовремя, рассылайте заранее повестку дня, следите за временем, назначайте ответственных...

Ну и, конечно же, очень важно планирование! Планируйте свой день, планируйте свою неделю. Это поможет концентрировать на важном и тд и тп. Думаю, про планирование вы уже все знаете, если хотя бы одну книгу по тайм-менеджменту читали. Поэтому этот раздел меня не особо зацепил.

А зацепила основная мысль, потому что она — про меня! Сделай это сразу же! Видишь бардак, уберись сразу же. Видишь почту, разбери ее сразу же, не читая дважды. Прокрастиируешь какое-то дело? Займись им сейчас! Ой, кстати, про прокрастинируемое дело... Пожалуй, мне пора, пока-пока 

PS: добавила книгу в общий список прочитанных мною книг.

2 комментария:

  1. Откликнулось про уборку и фарш!)))
    Вроде и принцип "Сделай сейчас!" знаком, но иногда забывается. :)

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Да да, мысленно то мы все умные мысли знаем, а вот применять )))

      Удалить